official letter
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她收到了一封解释性的公函 。
She received an official letter of explanation .
她今天早晨收到了几封公函.
She received several official letters this morning.
外管处凭接受学校的公函，为外国留学生陪读家属办理签证延期。
The PSB handles the extension of the visa of student family members upon receipt of an official letter from Xichang College.
迁出或迁入本市的，须提交原单位和新单位的申请公函。
When moving in or out of Rugao submit official letters from the former institution and the new institution .
写公函时要小心选字。（没有选择的范围。）
When writing formal letters, we have to choose our words carefully.
公函
公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函要求叙事简明，语气恳切，但不必寒暄与客套。尤其平行或不相隶属机关之间的公函，措辞更要得体，戒用命令、指示等语气。
